Відповідно до статті 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», роботодавець самостійно визначає порядок роботи кадрових служб на підприємстві, а також перелік кадрових документів, які будуть вестися на період воєнного стану.
Серед обов’язкових документів:
• штатний розпис,
• правила внутрішнього трудового розпорядку,
• табель обліку робочого часу,
• накази з кадрових питань,
• особові картки працівників,
• трудові книжки,
• журнал обліку руху трудових книжок,
• графік відпусток,
• трудові договори,
• посадові інструкції.
Бажано, щоб кадрова служба створила цифрові копії згаданих документів, які доцільно розмістити на декількох носіях у різних регіонах (жорсткі диски комп’ютерів, флеш-накопичувачі, зовнішні жорсткі диски, картки пам’яті), зберегти в хмарних сховищах (google-диск, файлообмінники, тощо). Це убезпечить від втрати документів у разі фізичного знищення одного з носіїв.
Джерело: http://surl.li/gedhm
Надаємо підтримку з питань зайнятості:
- телеграм-канал: https://t.me/Pidtrimka_DCZ11_luhansk
- вайбер-канал: https://cutt.ly/jLaYiYr