Для відновлення втраченої чи пошкодженої трудової книжки треба звернутися із відповідною заявою за місцем останньої роботи. Не пізніше ніж за 15 днів після заяви роботодавець має видати вам нову трудову з написом Дублікат (в умовах воєнного стану строки можуть бути інші).
Загальний стаж, не підтверджений документами, записується в дублікаті сумарно: зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював власник трудової книжки.
Щоб отримати перелік займаних посад та точну інформацію про кожну роботу — зверніться до попередніх працедавців із заявою. Минулі роботодавці мають надати довідки, що підтверджуватимуть ваш загальний стаж.
Якщо підприємство ліквідовано, треба надіслати запит до архіву. Довідка з архіву видається протягом тридцяти днів.
Пенсійний фонд України має на своєму порталі сервіс «Електронна трудова книжка». Він дозволяє дізнаватись детальну інформацію про свою трудову діяльність, а також про сплачені страхові внески.